118* Die besten Tools für effiziente Content-Erstellung und Social Media Management

Welche Tools brauchst Du wirklich, Content effizient zu erstellen und Social Media zu managen? Ja, herzlich willkommen zu einer neuen Podcast Folge von zur Sache Digitalität. Und heute möchte ich dir ein paar wichtige Tools mit auf den Weg geben, also die Du benötigst, wenn Du sichtbar sein willst, wenn Du Reichweite erzielen willst. Und das geht bekanntlicherweise über Content, also Inhalte, die Du in der Onlinewelt veröffentlichst. Ja, und ich kenne das Gefühl, dass man ja von der Fülle der Apps, der Tools, der Programme und Plattformen sich irgendwie verloren fühlt und überhaupt nicht mehr weiß, ja, vor lauter Bäume, wo der Wald ist und was man da nehmen soll. Und dazu möchte ich dir heute etwas Klarheit verschaffen und möchte dir drei Kategorien vorstellen von Tools, die Du wirklich brauchst. Also es sind Tools, die dir natürlich keine Zeit rauben sollen. Sie sollen dir Zeit einsparen und sie sollen deine Prozesse erleichtern und sie sollen deine Inhalte verbessern. Das ist schon mal das Erste, wo dran Du denken solltest oder dich fragen solltest, wenn Du überlegst, dir ein Tools zu kaufen, es zu abonnieren. Toll ist natürlich, dass Du bei ganz vielen erst mal sone Testphase machen kannst, dich da reinzufuchsen. Aber das braucht natürlich auch alles viel Zeit und daher bist Du ja auch hier, dich Empfehlungen einzuholen, also von jemandem etwas zu erfahren, der schon Etliches ausprobiert hat, hier Zeit zu sparen. Und da bin ich auch direkt bei meiner Bitte. Wenn Du schon etwas mitnehmen konntest von meinem Podcast oder wenn Du auch neu hier bist, dann freue ich mich natürlich, wenn Du auch dem Podcast ein paar Sternchen dalässt. Gerade jetzt, Zeit, wenn's Zeit sind doch Sternchen ganz besonders wichtig. Also abonniere den Podcast und lass mir gerne fünf Sterne Bewertung da. Und erzähle auch anderen von dem Podcast, Das hilft natürlich auch, dass der Podcast weiter produziert wird. So, kommen wir zu den drei Kategorien von Tools, die Du wirklich brauchst. Ah ja und Dankeschön schon mal, wenn Du das machst. Die erste Kategorie ist die Planung und die Organisation, ne? Denn ohne Struktur ist dein ganzes Business viel zu kompliziert und natürlich auch Social Media und nicht nur Social Media, denn Content zu produzieren, heißt ja auch Blog Artikels zu zu veröffentlichen oder sowas wie hier einen Podcast zu veröffentlichen oder Youtube Videos und und und. Also es ist da ganz schön viel und das kann ganz schön chaotisch werden und deswegen solltest Du das strukturiert planen und organisieren. Welches Tool empfehle ich dir da? Es ist das Tool Notion. Das ist ein wunderbares Tool, wo ich im ersten Moment echt etwas überfordert war. Das ist aber jetzt inzwischen schon drei Jahre her. Und inzwischen liebe ich Notion. Das ist so all umfassend klasse. Also ich verwende es nicht nur für die Contentplanung und insofern, ich kann es dir nur empfehlen, auch Notion zu nutzen. Es ist wirklich ein Allrounder für Kalender, für To do Listen, für Content Ideen. Also alles an einem Ort zu sammeln, weil es so leicht zu bedienen ist und so viele unterschiedliche Dinge da kombiniert werden können. Also ja, ich kann hier echt an zu schwärmen fangen mit Notion. Und wenn Du mich schon länger begleitest, weißt Du, dass ich eher keine US amerikanischen Tools empfehle. Bei Notion ist es auf jeden Fall eine Ausnahme, weil ich speichere dort keine persönlichen Daten meiner Kunden und das ist ja das Wichtige, warum ich an anderer Stelle eben keine US amerikanische Tools nutze, weil sie dann nicht dem europäischen Datenschutz entsprechen und den beachte ich. Und bei Notion, das ist ja meine Datenbank und es wäre dann deine Datenbank und insofern, ja, sind es meine Daten, die dann dort gespeichert sind, aber es sind keine personenbezogenen Daten. Und insofern, echt, kann ich nur empfehlen, Notion zu nehmen. Davor habe ich wirklich mit Excel einfach gearbeitet und das geht natürlich auch weiterhin. Sollte man aber in der heutigen Zeit, glaube ich, nicht mehr tun. Also da gibt es wirklich weitaus komfortablere Tools. Eine günstige Alternative, wobei Notion auch sehr günstig ist, ist auf jeden Fall auch noch Trello. Da arbeiten auch einige mit, aber ich bin ehrlich gesagt nie so wirklich warm geworden mit Trello und hab's mir immer nun mal betrachtet, aber nie damit gearbeitet. Also das ist zu der Kategorie Planung und Organisation Notion meine Empfehlung. Die zweite Kategorie ist natürlich dann die Erstellung des Contents. Und hier kommen die Tool ins Spiel, die dir helfen, Inhalte schnell und ansprechend zu erstellen. Ja, und da kann man auch nur ins Schwärmen kommen. Da ist natürlich das Tool Canva das beste Tool für Grafiken, für Design. Es ist so super easy, damit zu arbeiten. Und auch hier, wenn Du das schon länger nutzt, bist Du wahrscheinlich auch in der glücklichen Lage, hier noch einen guten Preis bekommen zu haben. Die haben nämlich ordentlich angezogen, wie ich jetzt letztens feststellen konnte. Und wenn man schon lange dabei ist, dann kriegt man das gar nicht mit, weil ja, man halt beim alten Preis bleibt. Und das finde ich ja auch schön, dass da Bestandskunden echt gepflegt werden. Wenn Du das noch nicht genutzt hast, Canva. Es ist auch immer noch super günstig für das, was es alles leistet. Die haben ja auch mega aufgerüstet inzwischen, aber als Alternative kann ich dir da auch auf jeden Fall Adobe Express noch empfehlen. Das wäre sogar kostenlos und die haben sich ans Design von Canva angegliedert. Also Du wirst dich sofort wohlfühlen und wiedererkennen, dass es ja ähnlich wie Canva aufgebaut ist. Und wie gesagt, es kann Du kannst Adobe Express kostenlos als einzelne Person nutzen. Also nicht, wenn Du jetzt im Team arbeitest. Als Alternative, ich sagte ja schon, es geht ja nicht nur Grafiken, es geht nicht nur Social Media, es geht natürlich auch Videos oder Text und Audio. Also Audio und Video gehört natürlich noch mit dazu. Und zu Video möchte ich dir noch das Tool Opus Clip erwähnen oder empfehlen zu nutzen. Das ist ein künstliche Intelligenz Tool, das wirklich aus einem Video mehrere Schnipsel erarbeitet. Also ganz schnell werden hier aus einem Video sechs Videos erstellt. Wie das funktioniert, das schaust Du dir am besten auf meinem Youtube Kanal an. Der nennt sich auch zur Sache Digitalität. Da hab ich das nämlich mal gezeigt, wie schnell und unkompliziert das und die Veröffentlichung. Und für die Automatisierung habe und die Veröffentlichung. Und für die Automatisierung habe ich die ja eigentlich jetzt schon zu dem Video Opos Clip genannt, weil es ein künstliche Intelligenz Tool ist. Automatisierung fällt mir jetzt gerade noch ein. Auf jeden Fall sollte man da auch ChatGPT noch mit so benennen, dass das natürlich auch unwahrscheinlich hilft, ja, Ideen zu sammeln oder weiter auszuarbeiten. Und ansonsten kann ich dir hier als Planungstool für die Automatisierung, dass Du also nicht jeden Tag manuell prostes, auch einige Tools benennen. Also es gibt zum einen BAFA. BAFA, also b u f f e r geschrieben. Das ist sehr günstig und reicht auch schon fürs Erste aus. Ich kenne es aber tatsächlich nicht als Anwenderin, sondern nur von anderen, die davon schwärmen. Ich hab es nie genutzt, es ist aber definitiv ein gutes Tool. Ich nutze nämlich hier Zoho Social, weil ich das ganze Paket von Zoho habe, nämlich das Zoho One Paket. Und ja, da sind, weiß nicht, fünfunddreißig, fünfzig Apps drin enthalten. Und ich hatte es damals abonniert oder erworben, weil ich es als CRM nutze und dann immer mehr gemerkt, ah, da ist noch 'n Tool von inbegriffen. Das probiere ich dann auch mal aus. Und insofern ist das dann super günstig, auch über Zoho Social zu posten, also zu planen. Und letztendlich kannst Du's ja auch bei Meta hinterlegen, wenn Du auf Instagram und Facebook posten möchtest. Und inzwischen geht es auch auf LinkedIn. Du kannst überall inzwischen deine Tools, deine Veröffentlichung planen. Ja, und letztendlich geht es auch über Canva. Also da gibt es verschiedene Möglichkeiten und sie sind alle sehr gut. Vielen Plattformen veröffentlichen kannst. Auch dazu gibt es ein Video in meinem Youtube Kanal zur Sache Digitalität. Ja, und dann habe ich noch einen ganz besonders neuen Tipp für die Automatisierung, für die Erstellung und für die Planung, nämlich in einem Tool. Aber da bin ich jetzt 'n bisschen weihnachtlich eingestellt, dass ich das nämlich nicht hier sondern da ein kleines Geheimnis draus mache. Das verrate ich nämlich erst im Adventskalender. Und wenn Du den Adventskalender, die Marketingmagie, die vierundzwanzig Tipps und Inspirationen, die ich dir im Adventskalender gebe, noch nicht an Wenn Du dich dort noch nicht angemeldet hast, dann kann ich dir nur empfehlen, dich dort anzumelden. Es ist über meine Internetseite Digitalität mit Punkt g m b h Slash Adventskalender wieder möglich, sich dort anzumelden. Es gab den schon letztes Jahr und die Abonnenten fanden das so gut, dass ich's dann auch dieses Jahr wieder erstellt habe. Musst Du denn dann jetzt alle Tools nutzen? Nein, das musst Du natürlich nicht. Es ist wichtig, dass Du dir ein Tool aussuchst, was für dich passt, mit dem Du am besten arbeiten kannst, was deine Prozesse vereinfacht und und was es nicht komplizierter macht, denn die Tools sind ja deine Helferlines. Mit dem einen Tool, das ich im Adventskalender vorstelle, da ist man natürlich sehr gut aufgehoben, weil man direkt alle drei Sparten mit abarbeitet. Aber ich nutze auch weiterhin definitiv Notion als auch Canva, weil sie halt nicht nur für die Contenterstellung in meinem Unternehmen zuständig sind. Also die gehören fest mit dazu. Ja und Zoho One genauso. Ich hoffe dir jetzt mit dieser Folge schon in dem Dschungel der Tools behilflich gewesen zu sein, aber ich möchte dir auf jeden Fall noch zwei kurze Tipps mit auf den Weg geben. Das eine ist das letzte Webinar, das ich in diesem Jahr noch beim BVFI geben werde als Dozentin. Und zwar geht's auch genau wieder das Thema, nämlich Content und in dem Zusammenhang die Keywords, also die richtigen Keywords zu finden. Und dieses Webinar ist halt vergünstigt ja für alle BVFI Mitglieder und das findet statt am zehnten Dezember. Es ist noch 'n bisschen hin, aber es ist auch wieder ganz schnell in der zehnte Dezember. Es ist ein zwei Stunden Webinar, also Workshop Webinar. Du kommst auch direkt in die Umsetzung und es geht da drum, halt die richtige Nutzung von Keywords zu verwenden. Und das war so gut angekommen beim letzten Mal, dass wir gemeinsam gesagt haben, ja, wir machen in diesem Jahr noch so ein Webinar Workshop. Also wenn Du dich dafür interessiert, solltest Du, weil Reichweite aufbauen, Sichtbarkeit ist ein wichtiges Thema und da gehören natürlich auch Keywords mit dazu, insbesondere wenn Du auch Blogartikel schreiben möchtest. Anmelden kannst Du dich über den Link Digitalität auf mit a e geschrieben Punkt g m b h Slash b v f I minus Keywords. Sind aber auch alle immer unter den Shownotes natürlich die Links. Und ich sagte, ich habe noch zwei Tipps, die ich dir mit auf den Weg geben möchte, denn in dieser Woche ist ja auch Black Friday Woche. Und Du hast bestimmt schon viele Angebote gesehen, die ganz interessant sind. Eins habe ich dir noch rausgesucht und zwar, weil wir ja im Jahresendgeschäft sind. Und zum Jahresendgeschäft gehört auch auf jeden Fall die wunderbare Buchhaltung. Da kann man natürlich auch ganz viel automatisieren und ja, ich bin auch schon dran, einen Kurs dazu gestalten über die Automatisierung der Buchhaltung, weil das jedes Mal Thema ist. Aber es kommen auch immer wieder so viele andere Dinge dazwischen, dass ich noch nicht den Kurs fertig habe. Aber was möchte ich dir mit auf den Weg geben? In der Cyberwoche, also jetzt läuft es schon, gibt es ein fünfundsiebzig Prozent Rabatt bei Lexware. Lexware ist der neue Name von Lexoffice. Das ist ja ein Buchhaltungssystem und das ist wirklich eine sehr perfekte Lösung für Unternehmer*innen. Und warum solltest Du dir jetzt hier Lexoffice beziehungsweise Lexwareoffice anlegen? Also nicht nur zum einen wegen des Rabattes. Ja, Rabatte sind toll, aber vor allen Dingen auch, weil ja zum Januar zwanzig fünfundzwanzig die E-Rechnung Pflicht wird. Und da ist man halt mit Lexwareoffice wirklich perfekt vorbereitet. Und das ist wirklich jetzt ein guter idealer Zeitpunkt, wenn Du da ein System suchst. Ich nutze das System schon über zehn Jahre. Also ich kann es ruhig in Gewissens empfehlen. Es sind auch verschiedene Levels da möglich, wie man das mitm Steuerberater zusammen arbeitet oder selbst die Meldungen ans Finanzamt macht oder halt einfach nur die Belege dort sortiert. Und ja, das wollte ich auch auf jeden Fall heute noch mit auf den Weg geben. Also noch einmal zusammengefasst, welche Tools brauchst Du wirklich für Content? Das ist eins für Planung und Organisation. Da habe ich dir Notion vorgestellt. Für die Kontenterstellung ist meine Empfehlung, mit Canva zu arbeiten und für die Automatisierung habe ich SOHO Social als meine Empfehlung gesagt und ein Tool, das alle drei Und der Black Friday Deal von Lexoffice mit neuem Namen Lexware mit fünfundsiebzig Prozent Rabatt zu sichern. Das sind meine Empfehlungen für dich für heute oder für die ganze Woche, denn es dauert ja jetzt wieder eine Woche, bis der neue Podcast rauskommt. Insofern wünsch ich dir weiterhin viel Freude bei der Arbeit und bei der Umsetzung.